Page 84 - Rapport d'activité INJS 2020

 Traitement global de la chaine de dépense : établissement du bon de commande, réception
de la commande, vérification, certification, mise en paiement
 Élaboration de documents de synthèse sur certaines dépenses spécifiques : interprétariat,
activités pédago- éducatives, restauration, transports, travaux,...
 Gestion des immobilisations et inventaire
 Régie de recettes : traduction par des ordres à recouvrer de la perception des subventions,
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produits des locations, repas des personnels extérieurs, participations des familles et du
foyer COOP aux séjours et activités….

 Gestion de la régie d’avance : avance et remboursement de menues dépenses de
fonctionnement et de matériels, achats par internet si impossibilité de bon de commande

 Suivi de l’exécution du budget en adéquation avec les prévisions en dépenses et en
recettes
 Elaboration des cahiers des charges des marchés publics en collaboration avec les services
concernés et suivi de leur exécution administrative et financière

2020

2 marchés renouvelés et notifiés
Effets COVID
 Déprogrammation des séjours et activités prévus au  Le marché de nettoyage des locaux (mars
printemps 2020 2020)
 Négociation de remboursements  Le marché de surveillance, de gardiennage
et de sécurité du site (mai 2020)
 Report de l’échéance du marché de travaux de réha-
bilitation et de maintenance des installations de CVC, De nombreux ajustements ont été opérés,
ascenseurs, isolation des bâtiments au 31 décembre concernant le marché pluriannuel de
2020, puis au 28 février 2021.
transports des jeunes, pour tenir compte des
 Organisation autour du travail à distance (en alter- nouvelles prises en charges, des sorties des
nance, 1 à 2 jours par semaine) effectifs, des déménagements, des nouveaux
horaires… tous les événements identifiés pour
la nouvelle rentrée de septembre 2020 (juin
2020).