Page 82 - INJS-Rapport-Activités-2019

 Traitement global de la chaine de dépense : établissement du bon de commande, réception de la commande,
vérification, certification, mise en paiement
 Élaboration de documents de synthèse sur certaines dépenses spécifiques : interprétariat, activités pédago-
éducatives, restauration, transports, travaux,...
 Gestion des immobilisations et inventaire
 Régie de recettes : traduction par des ordres à recouvrer de la perception des subventions, produits des loca-
tions, repas des personnels extérieurs, participations des familles et du foyer COOP aux séjours et activités….
 Gestion de la régie d’avance : avance et remboursement de menues dépenses de fonctionnement et de maté-
riels, achats par internet si impossibilité de bon de commande
 Suivi de l’exécution du budget en adéquation avec les prévisions en dépenses et en recettes
 Elaboration des cahiers des charges des marchés publics en collaboration avec les services
concernés et suivi de leur exécution administrative et financière
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2019

3 marchés notifiés
 L’opération de travaux de réhabilitation et de maintenance
des installations de CVC, ascenseurs, isolation de bâtiments Marché de réhabilitation et de maintenance des
a un impact sur l’organisation du service finances-achats : le installations de CVC, ascenseurs, isolation de
suivi de l’exécution financière, réalisé en collaboration avec
bâtiments – 10 lots (Mai 2019)
l’AMO Verdi, demande un investissement important et une
vigilance de l’agent en charge des dépenses d’investisse-
ment au service finances-achats, ainsi que de la responsable Marché de transports des jeunes de l’INJS - 18
de service afin d’ assurer un suivi fiable et contrôlé, en adé- lots (Août 2019)
quation avec l’avancement du chantier.
Marché d’exploitation des installations de
 Profonde refonte administrative du marché des transports
des jeunes avec pour objectif la pérennité et la stabilité des chauffage, de climatisation, d’eau chaude sani-
relations entre les différents acteurs, la simplification de la taire et de ventilation (Septembre 2019)
facturation des prestations et des conditions du renouvelle-
ment annuel